Emaİlİnİzİn Özellİklerİnİ Ne Derece Kullanabİlİyorsunuz

tarafından MeZaRcI Ptsi Haz. 11, 2007 3:42 pm

Merhaba arkadaşlar. Belki bir çoğumuz dikkate almıyor ama bence
güvenlik ve spam maillerden (sizin isteğiniz olmadan size gönderilen
reklam amaçlı maillere spam denir) korunma açısından çok önemli bir
konu. Önce kısa kısa bilgi verip sonra dilimin döndüğünce konunun
önemini anlatmaya çalışacağım. Anlatırken de elimden geldiği kadar en
alt seviyede anlatmaya çalışacağım. Bu maili bilgisayarı yeni öğrenen,
ilk defa internete mail atmaya hazırlanan birinin bile anlayabileceği
kadar basit bir dille anlatmaya çalışacağım. Bu yüzden bir çoğunuza çok
gereksiz şekilde basit anlattım gibi gelecektir.

From (Kimden): Mektubun kimden geldiğinin bilgisi bulunur. Yani
elektronik mektubu gönderen kişinin elektronik mektup adresi yer alır.
Bu kısımda e-maili gönderen kişinin e-mail ayarlarına bağlı olarak adı
veya e-mail adresi görünebilir.

To (Kime): Mektubunuzun kime gittiğinin bilgisi bulunur. Yani bu
kısımda, elektronik mektubu kime gönderecekseniz, emailinizin
gönderileceği kişilerin elektronik mektup adresleri yer alır.

Bu kısma e-mail gönderilecek kişinin e-mail adresi açık bir şekilde yazılmalıdır. Ör: face=Tahomahuseyin@mynet.com

Eğer posta birçok kişiye aynı anda gönderilecekse, maillerin aralarına
virgül koymak suretiyle birçok kişinin e-mail adresi yazılır. Ör:
face=Tahomahuseyin@mynet.com, BSPAN style=font-SIZE: 12pt">
face=Tahomaahmet@yahoo.com/SPAN/B, BSPAN style=font-SIZE: 12pt">
face=Tahomaselma@kolaymail.com/SPAN/B ...

Subject (Konu): Kısaca mektubun ne ile ilgili olduğu, yani konusu, amacı yazılır. (Genellikle birkaç kelime yazılır.)

Cc (Carbon Copy): Türkçe email servisi veren emaillerde mail yazmaya
kalktığınızda "bilgi" adıyla gözünüze görünür. e-postanın kopyasını
başka bir kişiye ya da kişilere göndereceksek onları bilgilendirmek
amacıyla e-mail adresleri yazılır. Cc kısmına adresini yazdıkların
kişiler, senin maili kime gönderdiğini (to kısmında senin maili kime
gönderdigini) ve Cc kısmındaki kendileriyle beraber emailin gittigi
diğer kişileri de görür. Maili gönderdiğin kişi de Cc kısmındaki mailin
gittigi diğer kişileri, yani kendisine gönderdiginiz emailden kimlerin
haberi olduğunu görür.(Genellikle, e-posta içeriği ile 2. dereceden
ilgili kişileri bilgilendirmek, bu maili onların da görmesi içindir).

Bcc {Blind (görünmez) Carbon Copy}: Tek fark Cc nin gizli hali. Türkçe
email servisi veren emaillerde mail yazmaya kalktığınızda "gizli"
olarak gözünüze görünür. Kullanımı Cc ile aynı. Yalnız, maili
gönderdiginiz, yani mailinizi alan kişiler To: ve Cc: alanlarındaki
bilgileri görebilmelerine karşın, Bcc: alanındaki bilgileri, bcc ye
yazılarak bcc den gönderilen mail adreslerini göremezler. Bcc
kısmındakiler ise birbirlerini göremezler ama mailin kime gittiğini
(yani to kısmını) ve kimlerin bu mailin gittiginden
bilgilendirildiklerini (yani Cc kısmını) görürler.

Merhaba grubum. Bu bilgilerin işinize yarayacağını düşünüyorum. Bir
tavsiyede bulunup (email göndereceğiniz kişilerin adreslerinin
başkalarının eline geçmemesi açısından önemli) dilimin döndüğü,
anlatabildiğim kadarıyla söylemek istediğimi anlatayım.

Size tanımadığınız insanlar yada kendi şirketlerinin reklamını yapmak
için firmalar size mail gönderdiğinde "ya bu adamlar benim mail
adresimi nerden buluyor?" dediğiniz olmadı mı hiç?". Hiç tanımadığınız
insanlardan mailler alıyor ve hatta msn davetleri alıyor musunuz. Evet,
bu olay çok oluyor. Meğer bakın işin aslı neymiş? Hadi okuyalım
birlikte ve artık daha dikkatli olalım. Bu maili dikkatlice ve
anlayarak okuyun ve listenizdeki arkadaşlarınızla da paylaşarak onları
da bilgilendirin.

Eğer Mailinizi 1 den fazla kişiye ve gruba yollayacaksanız Bcc yi
kullanın. Diyelim ki bir mail hazırladın ve bunu adres defterindeki
herkese göndereceksin. Mailini hazırladıktan sonra, mailini
göndereceğin bütün email adreslerini to (kime) yerine Bcc kısmına yaz,
to (Kime) kısmına da kendi adresini yaz. Yani maili kendi kendine de
gönder. Böylece Bcc kısmına mailini yazdığın 1000 kişi de olsa, 1000
kişiye de aynı anda maili gönderecek olsan, emailini alacak kişilerin
hiçbiri birbirini göremeyecek, sanki emaili sadece sizden (to, yani
"kime" kısmına da kendi emailini yazdığın için emailin sadece sizden
geliyor görürler.)kendilerine gelmiş, başka kimseye gitmemiş
zannedecekler, yani mailinizin gittiği diğer adresleri
göremeyeceklerdir. Bcc deki adreslerin hepsi to kısmını görür ama
birbirini göremezler. Ama Bcc ye emailinizi göndereceginiz kişilerin
emaillerini yazdıktan sonra isterseniz to kısmını tamamen boş
bırakabilirsiniz, böylece Bcc kısmında email adreslerini yazdığın
kişiler (Ve Cc dekilerde dahil, eğer Cc ye de email adresi yazmışsan)
Kime (to) kısmını boş görecek, sanki email hiç kimseye gitmemiş gibi
göreceklerdir ama bu mail bütün Cc ve Bcc ye yazdığın email adreslerine
gidecektir.

Mailinizi toplu yollayacaksanız maili göndereceginiz adresleri mutlaka
Bcc ye yazın ki başkaları (ornegin kötü niyetli kişiler olabilir yada
mail adreslerini spam amaçlı kullanan kişi yada şirketler olabilir)
listenizdeki email adreslerini alamasın ve arkadaşlarınız bu durumdan,
yani sizin dikkat etmemeniz yüzünden zarar görmesin.

Ayrıca şu da önemli. Diyelim ki bir arkadaşınız size email gönderdi ve
bu emaili beğendiniz ve bu size arkadaşınızdan gelen emaili, kendi kişi
listenizdeki email adresi bulunan kendi arkadaşlarınıza ileterek
onlarla da paylaşmak istiyorsunuz. İlet dedikten sonra emailin içinde
bu emailin size kimden,hangi email adresinden geldiği(size emaili
gönderen arkadaşınızın emaili ve ayrıca size emaili gönderen kişi sizle
beraber başka arkadaşlarına da emailini toplu olarak göndermişse, maili
size gönderen arkadaşınızın sizle beraber emaili diğer gönderdiği diğer
bütün adresler) bellidir ve o emailleri de silerek gönderin ki, karşı
taraf emailin size kimden geldiğini ve de size o maili gönderenin email
listesindeki arkadaşlarını da göremesin.

Not 1: Bu bilgilerin dogruluğunu kontrol etmek isteyenler (olur ki
bilgisayarda ya da internette yeni olabilecek arkadaşlar varsa)
googleden From, Cc, Bcc, Subject olarak yazıp aratabilir ve doğruluğunu
gözleriyle görebilirler.

Not 2: Bu emailimi yazarken emailimin başında " Anlatırken de elimden
geldiği kadar en alt seviyede anlatmaya çalışacağım(bu maili
bilgisayarı yeni öğrenen, ilk defa internette mail atmaya hazırlanan
birinin bile anlayabileceği kadar basit bir dille anlatmaya
çalışacağım.) demiştim. Bu yüzden genellikle kullanılan mail
servislerine göre açıklama yapayım.

Mynet kullanıcıları için açıklama: Mynet kullanıcıları göndermek
istedikleri emaili hazırlayıp göndermek için "adres defterimden ekle"
dediklerinde çıkan kutudan bu emaili kime To, kime Cc ve kime Bcc ile
göndereceklerine karar verip (bu kutuda email listenizde kayıtlı olan
her arkadaşınızın emailinin önünde To, Cc ve Bcc seceneklerini
işaretleyebileceğiniz ufak kutucuklar var) ilgili kutuyu işaretleyip
gönderebilirler.

Hotmail. kullanıcıları için açıklama: Hotmail kullanıcıları emaili
göndermeye hazır olduklarında farenin imlecini önce Bcc de tıklasınlar
(farenin imleci Bcc de görünüp kaybolsun) sonrada sağ taraftaki kişi
listenizdeki göndermek istediğiniz arkadaşlarınızın email adreslerine
tıklayın, her tıkladığınız adres Bcc ye gidecektir.

Yahoo kullanıcıları için açıklama: Yahoo email kullanıcıları emailini
yazarak hazırlayıp göndermeye hazır olduğunda, To kısmının hemen
üzerinde görecekleri Add Cc-Add Bcc seçeneklerine tıklayarak bunla
ilgili açılan kutuya, gönderecekleri email adresini girebilirler.

Gmail kullanıcıları için açıklama: Gmaili kullanan arkadaşlar email
yazmak için Compose (posta oluştur) dediklerinde Cc ve Bcc yi çok kolay
göreceklerdir.

Outlook kullanıcıları için açıklama: Outlooku yeni yeni kullanmaya
başlayanlar için ufak bir bilgi vereyim. Outlook ayarını ilk yapıp
kullanmaya başladığınızda sanki outlookta Bcc yokmuş gibi görünür. Yani
posta oluştur deyip açılan sayfada emailinizi yazıyorsunuz ama burada
Bcc göremiyorsunuz. Bu durumda Görünüm menüsünden "tüm üst bilgi"
seçeneğini tıklayın, böylece Bcc meydana çıkacaktır.